L’importance de l’envoi de documents lourds et du transfert de gros fichiers pour les professionnels.

L’envoi de gros fichiers est une problématique »e quotidienne pour les entreprises, les collaborateurs, les artisans, les professions libérales. Ces fichiers et documents lourds peuvent être des devis, des factures, des documents, des appels d’offres, des visuels qu’il faut transmettre le plus rapidement possible à ses collègues, clients, fournisseurs, partenaires.

Parallèlement les outils disponibles sont limités et ne permettent pas l’envoi par email de pièces lourdes excédant quelques méga-octets.

Avocats, Architecte, Experts, Géomètres, Entrepreneurs, maître d’œuvre…

Un architecte qui réalise des plans de constructions doit transférer ses fichiers, souvent très lourds, par internet à ses clients. Après une mission ou un déplacement, l’avocat, l’entrepreneur, le maître d’œuvre, l’expert fait l’état des lieux de l’avancement de son projet. Dans le cadre de son travail et de ses constats, ce dernier fait des prises de vues, photos, vidéos, rédige un rapport Word, Excel ou PowerPoint selon le cas. Il doit alors transmettre ces fichiers lourds à son entreprise ou à des tiers.

Travail à distance et télétravail

Parfois, les collaborateurs sont très éloignés les uns des autres et les impératifs professionnels aussi urgents qu’ils soient nécessitent un accès fiable et rapide aux fichiers par tous membres de l’entreprise. Ainsi le collaborateur en mission ou à son domicile transfère ces gros fichiers à ses multiples partenaires via boîte email.

Communication, marketing, retail, e-commerce…

Dans le monde de la création, du retail et du e-commerce, les chefs de produits doivent communiquer leurs nouveautés et leurs visuels à leurs partenaires, attachés de presse, clients fidèles.
Pour cela, ces entreprises sont parfois amenées à transférer d’importants volumes d’information et des fichiers lourds pour présenter leurs produits et services. Ces gros fichiers sont souvent transférés, aux nombreux correspondants pour servir de matériaux publicitaires et de marketing.

Chercheurs, étudiants, enseignants

Les chercheurs, les étudiants et les enseignants accumulent et transfèrent de nombreux documents de recherches. Ces documents sont échangés entre étudiants et enseignants pour communication, approbation et validation. Dans la nécessité de communiquer avec son maître de mémoire, l’étudiant envoie ces documents et fichiers lourd pour suggestion et correction. L’enseignent peut souhaiter mettre à disposition de ses élèves et de ses groupes de travail des packages de documents spécifiques.

Les besoins d’envoi de gros fichiers chez les particuliers

A l’occasion des fêtes de famille, des mariages, de baptême on souhaite souvent partager et transférer à tous albums, photos et vidéos comme souvenir. Ces vidéos et images quelles qu’en soit le format (jpg, avi, mp4) constituent d’importants volumes de données à transférer à tous les destinataires. Généralement, pour l’envoi et le transfert des documents, gros fichiers, et fichiers lourds, chacun tente d’utiliser sa messageries.

envoi gros fichier

Envoyer et transférer de fichiers lourds.

Tous ces cas de figure illustrent le besoin réel d’échange et de fluidité. Les boites emails classiques, souvent limitées à quelques Méga Octets ne permettent que très rarement l’envoi de fichiers volumineux. Ce qui amène à compresser ou diminuer la taille du dossier à envoyer en pièce jointes. Cela peut entrainer des difficultés de réceptions voire l’impossibilité de transmettre l’intégralité à ses destinataires.

WeSend, Solution sécurisée de transferts gros fichiers.

Fiable, rapide et sécurisé, WeSend est la solution idéale aux problématiques d’envoi gratuit de gros fichiers. Wesend est un service d’envoi, de réception, de traçabilité et de stockage de fichiers volumineux par e-mail.

Grâce à WeSend, professionnels et particuliers peuvent transférer, documents, plans, photos, vidéos, sons quand ils le désirent.

[custom_list style= »list-1″]

  • Envoi jusqu’à 10Go/fichier
  • Tous types de fichiers
  • Analyse antivirale
  • Sélection multi-fichiers
  • Confidentialité
  • Carnet d’adresses intégré
  • Cryptage des fichiers
  • Cryptage AES 256bits
  • Nb d’invitations illimité
  • Destinataires illimités
  • Choix de la durée de vie
  • Mot de passe
  • Tous navigateurs
  • Alerte de dépôt
  • BAL en ligne
  • Dates d’expiration
  • Suivi des téléchargements
  • Absence de publicité
  • Stockage des données en France exclusivement

[/custom_list]

Avec WeSend chacun garde le contrôle de ses fichiers et de ses données.

L’utilisateur dispose d’une interface d’administration simple et complète pour il ajouter et et gère les profils utilisateurs .

WeSend dispose de nombreuses fonctionnalités professionnelles et propose des offres adaptés à chaque type de besoin en matière de stockage et d’usages.

Souscrivez gratuitement l’offre Freemium et testez l’offre professionnelle Démo WeSend Buisness pour découvrir toute l’ergonomie et la sécurité de nos solutions.