Guide Pas à Pas WeSend
Inscription et pré requis
WeSend est une application qui permet d’envoyer des fichiers lourds, de façon sécurisée, via internet. Les destinataires reçoivent par email un lien pour télécharger les fichiers. L’ utilisateur doit disposer d’un compte WeSend : Inscription et caractéristique des comptes WeSend.
Les fonctionnalités et capacités d’envoi disponibles dépendent du profil du compte utilisateur WeSend. Une fois inscrit, l’utilisateur peut se connecter à son interface WeSend en renseignant Identifiant et mot de passe depuis la page d’accueil du site wesend.fr
Mes
envois
MesLors de la connexion l’utilisateur accède à l’onglet ENVOYER
L’envoi s’effectue en 4 étapes :
- A : Sélection des fichiers à envoyer.
- B : Sélection des destinataires.
- C : Rédaction du message et de l’objet d’accompagnement .
- D : La sélection des options d’envois.
L’envoi est réalisé en cliquant sur le bouton ENVOYER .
Le destinataire reçoit un lien de téléchargement personnalisé.
Téléchargement
Ultra rapide
Gestion des
destinataires
Message
et objet
Options
de sécurité
Sélection des fichiers : en parcourant le disque utilisateur (bouton PARCOURIR), en faisant glisser les fichier dans la fenêtre « liste des fichiers » depuis Windows ou en sélectionnant les fichiers dans les éléments précédemment envoyés avec WeSend. C’est lors de cette sélection que l’utilisateur peut décider de crypter son envoi.
Sélection des destinataires par saisie d’adresse emails ou sélection dans la base de contact WeSend.
Les destinataires saisis lors d’envois précédent apparaissent sous formes de raccourcis sous la fenêtre d’ajout des contacts.
Rédaction du message et de l’objet accompagnant les liens de téléchargements.
La sélection des options d’envois : protection par mot de passe, durée de vie des fichiers et des envois, accusé de téléchargement, envoi d’une copie de l’email, suppression automatique des fichiers après téléchargement (options disponibles selon profil souscrit).
Invitation et
réception de fichiers
Invitation et
L’onglet RECEPTION de l’interface permet à l’utilisateur de déposer des fichiers volumineux sur son compte WeSend :
A : Invités enregistrés : Liste des tiers habilités à déposer des fichiers.
B : Invitation : Déclenchement d’une invitation.
C : Liste des fichiers déposés par des invités.
Mes
fichiers
MesMes
envois
Mes
contacts
Mes
L’onglet MES FICHIERS permet d’accéder à l’ensemble des fichiers envoyés stockés :
- Visualisation téléchargement et renvoi du fichier par email.
- Ajout, déplacement ou suppression de fichiers et de répertoires.
L’onglet MES ENVOIS permet de lister l’ensemble des envois réalisés :
- Accès au détail de l’envoi : fichiers, destinataires, options.
- Possibilité de refaire tout ou une partie de l’envoi (sous réserve de disponibilité des fichiers).
L’onglet MES CONTACTS permet de gérer l’ensemble des destinataires :
- Création de fiches contacts : identité, email, tel mobile.
- Possibilité de rattacher les contacts à des groupes (entités).
Contact et Coordonnées
Nous joindre, nous contacter…
L’équipe WeSend DropCloud est à votre disposition pour toute question commerciale et technique .
11 Avenue du Val de Fontenay
94120 FONTENAY SOUS BOIS
RCS CRETEIL 451 600 977
TVA FR-63451600977
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