La collaboration et le partage de données sont désormais au cœur de toute stratégie d’entreprise. Dans ce contexte d’évolution des pratiques, WeSend permet aux entreprises, comme aux collectivités ou aux associations, d’envoyer aisément un nombre illimité de fichiers volumineux de façon totalement sécurisée.
La collaboration et le partage de données sont désormais au cœur de toute stratégie d’entreprise. Dans ce contexte d’évolution des pratiques, WeSend permet aux entreprises, comme aux collectivités ou aux associations, d’envoyer aisément un nombre illimité de fichiers volumineux de façon totalement sécurisée. Aujourd’hui, 410 000 utilisateurs font confiance à WeSend pour leur partage de données confidentielles, dont des sociétés de renom. Découvrez 5 bonnes raisons d’utiliser WeSend, créée dans le but de faciliter la vie de votre équipe ainsi que celle de vos collaborateurs.
1. Une sécurité maximum lors de vos transferts de fichiers
Dans le monde de l’entreprise, garantir la sécurité du transfert de ses fichiers ou encore la confidentialité des informations qu’ils contiennent est un réel enjeu. Toute société se doit de le prendre en compte. Ce dernier sous-entend bien souvent un stockage qui doit également être à la hauteur en matière de sécurité, afin que son contenu ne tombe pas entre de mauvaises mains.
Il est donc possible que, dans le cadre de vos activités professionnelles, vous soyez tôt ou tard amené(e) à envoyer un fichier volumineux à l’un de vos collaborateurs ou partenaires. Il devient alors primordial d’assurer un niveau de sécurité optimal au cours du transfert de ce document, afin qu’il ne soit pas consulté, dérobé ou modifié par des personnes n’étant pas supposées initialement en avoir l’accès.
WeSend dispose d’un savoir-faire reconnu en la matière et est en mesure de protéger vos envois et réceptions par mot de passe, cryptage (AES 256 bits) et antivirus. Notre service vous garantit également leur intégrité grâce à une sécurisation SSL qui rend, de ce fait, vos fichiers indéchiffrables lors du transfert.
2. Un stockage en ligne souple et sûr pour toutes vos données sensibles
Grâce à notre solution sécurisée d’envoi de fichiers volumineux, conservez au sein de dossiers hiérarchisés des documents en ligne, que cela soit de façon temporaire ou à long terme. Vous pourrez ainsi organiser, télécharger ou supprimer les fichiers envoyés et reçus à votre convenance. En outre, vous aurez la possibilité de partager ces dossiers avec vos collaborateurs, en interne comme en externe.
Le certification ISO 27001, norme internationale sur le management de la sécurité des informations, témoigne de la fiabilité de notre hébergement, mais aussi de notre capacité à sécuriser vos données. Notre service répond, par ailleurs, aux exigences obligatoires issues du Règlement Général de Protection des Données (RGPD), qui garantit la confidentialité des informations recueillies par les serveurs établis en France.
3. La possibilité d’envoyer des fichiers volumineux
WeSend se démarque également par une interface facile et rapide à prendre en main, que vous pourrez personnaliser à l’image de votre entreprise. Par ailleurs, elle dispose d’une excellente capacité de transfert ainsi que d’une traçabilité de vos fichiers, qui vous apporte un contrôle total sur vos données.
La plupart des boîtes mail s’avèrent bien souvent restreintes à quelques méga-octets et ne permettent pas l’envoi de pièces jointes plus lourdes. Faire parvenir une clé USB ou un CD par le biais d’un quelconque prestataire de livraison se montrerait bien évidemment plus chronophage et fastidieux, à l’instar de l’utilisation d’un serveur FTP, qui n’est à la portée que d’une minorité de professionnels.
Afin de répondre à cette problématique, WeSend vous propose une solution professionnelle adaptée aux besoins de votre entreprise. Elle n’impose aucune limite et prend en charge tout type de format par le biais d’une interface intelligible. L’émetteur peut choisir d’ajouter une protection, un cryptage, de recevoir un accusé de réception ou encore de limiter la durée de vie de ses fichiers. Le destinataire obtiendra alors un lien par mail, ce qui lui donnera un accès exclusif pour échanger et collaborer avec son associé en quelques clics seulement !
4. Une traçabilité garantie sur l’intégralité de vos fichiers
La traçabilité découle de la confidentialité et témoigne d’une démarche qualité au sein de l’entreprise. C’est un moyen pour elle de s’assurer que les informations sont allées correctement d’un point A à un point B sans encombre. Cela lui accorde aussi la capacité de mémoriser l’ensemble des tâches effectuées ainsi que toutes les décisions prises par une personne. WeSend rend alors possible le traçage des envois et des utilisations de la plateforme grâce à un dispositif de suivi en simultané, accessible pour chaque utilisateur.
Vous pourrez, de ce fait, connaître les fichiers reçus ou téléchargés et les renvoyer en un clic si nécessaire. En vue de garder un contrôle optimal sur vos transferts de données privées, vous serez en mesure de maîtriser les accès en forçant les destinataires à se connecter sur la plateforme ou tout simplement en leur demandant de certifier leur identité. Grâce à la traçabilité de ce service, les Directeurs des Systèmes d’Information (DSI) seront capables d’établir des statistiques à propos des envois.
5. Des possibilités de personnalisation étendues pour votre interface
En utilisant WeSend, vous obtenez une solution sécurisée d’envoi de fichiers volumineux aussi fiable que graphiquement sur mesure. En effet, il est possible de customiser selon vos goûts votre interface avec le logo de votre propre entreprise, mais également par le biais de l’URL que vous pourrez envoyer à vos destinataires.
Cette personnalisation s’étend à l’en-tête de vos e-mails, pour apporter un aspect toujours plus professionnel à vos échanges. De cette façon, vous en renforcerez la crédibilité, tandis que l’image de votre entreprise, en interne comme en externe, gagnera en sérieux et en confiance.
About the Author: Rostom BENARIBI
