WeSend Desktop est un logiciel pour Windows qui permet d’envoyer des fichiers lourds, de façon sécurisée, via l’interface WeSend Desktop ou directement depuis le gestionnaire de fichiers Windows. (Explorateur Windows : fonctionnalité de clic droit sur un fichier : Envoyer avec WeSend Desktop) sans utiliser le navigateur internet (Internet Explorer, Chrome, FireFox, …).
Envoyer et recevoir des fichiers volumineux directement depuis Windows sans utiliser de navigateur internet ou de messagerie
Avec WeSend Desktop, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir simplement et en nombre illimité les gros fichiers qu’ils n’auraient pas pu envoyer via une boîte e-mail classique (jusqu’à 100Go/fichier selon connexion utilisateur). WeSend Desktop propose de nombreuses fonctionnalités d’intégration et de sécurisation.
L’utilisateur peut ajouter plusieurs fichiers, choisir des destinataires et activer des options d’envoi (Protection par mot de passe, cryptage des fichiers, accusé réception, …) selon l’offre WeSend souscrite.
Les fichiers sont chargés sur les serveurs WeSend (hébergés en France). Les destinataires reçoivent un email personnel intégrant un lien de téléchargement.
Des solutions simples et rapide de sélection
et d’envoi des fichiers depuis Windows…
Cliquer-glisser des fichiers de Windows vers WeSend Desktop.
Clic droit sur les fichiers à envoyer dans l’explorateur Windows.
Parcourir et rechercher les fichiers depuis WeSend Desktop.
Notice complète du logiciel WeSend Desktop :
Guide Pas à Pas utilisateur invité WeSend Desktop :
4 rubriques d’envoi et de suivi :
- Envoyer : Paramétrage et envoi des fichiers
– Sélection des fichiers
– Paramétrage objet, message et destinataire
– Paramétrage des options : Protection, suivi, durée…
- Mes Fichiers : Récapitulatif des fichiers stockés
- Mes Envois : Historique des envois
- Mes Contacts : Carnet des destinataires
Sélection et envoi des fichiers volumineux en 4 étapes :
Fonctionnalités WeSend Desktop
Les fonctionnalités WeSend Desktop :
- L’envoi de gros fichiers et la protection des envois – Onglet ENVOYER
(jusqu’à 2 Go par envoi – nombre de fichiers et destinataires illimités) - Le stockage temporaire des fichiers – Onglet MES FICHIERS
- Le suivi des envois – Onglet MES ENVOIS
- La gestion des contacts – Onglet MES CONTACTS
L’utilisateur peut également visualiser les caractéristiques de son compte (profil, produit souscrit, volume utilisé et disponible, date d’expiration), accéder à l’aide et à son compte en ligne.
L’envoi de fichiers volumineux
L’onglet ENVOYER permet :
- De sélectionner fichiers et répertoires à envoyer
- De paramétrer Objet et Message d’accompagnement de l’email intégrant le(s) lien(s) d téléchargement
- De sélectionner ou saisir les adresses emails des contacts destinataires
- De définir les options d’envoi et de protection
– Durée de vie de l’envoi
– Durée de vie des nouveaux fichiers
– Accusé de réception
– Options de mots de passe et de cryptage
Le stockage des fichiers
WeSend Desktop propose dans la rubrique MES FICHIRS un espace d’accès aux fichiers stockés en ligne.
Les fichiers peuvent être organisés en répertoires.
Pour chaque fichier, l’utilisateur dispose d’informations et de fonctionnalités spécifiques :
Informations
- Nom, type et taille de fichiers
- Date de mise en ligne
- Date d’expiration
- Taille
L’utilisateur peut Ajouter des fichiers, créer des dossiers ou Renvoyer des fichiers (par sélection et bouton renvoyer ou clic droit sur fichier à envoyer)
Suivi des envois
La Rubrique MES ENVOIS met à la disposition de l’utilisateur un outil complet de suivi des envois pour :
- Suivre les envois en temps réel
- Suivre les téléchargements ainsi que les caractéristiques des fichiers transmis, (destinataires, date d’envoi, date d’expiration du fichier, nombre de téléchargements, options de protection)
- Renvoyer les fichiers
WeSend propose à l’utilisateur une gestion complète et autonome de ses contacts :
- Visualisation
- Ajout, Modification (nom, téléphone, e-mail…), Suppression
- Importation des contacts depuis une adresse e-mail existante, depuis un fichier csv…
- Création et gestion des groupes de contacts
Gestion des contacts
La rubrique MES CONTACTS de WeSend Desktop propose à l’utilisateur une gestion complète et autonome de ses contacts :
- Visualisation
- Ajout, Modification (nom, téléphone, e-mail…), Suppression
- Importation des contacts depuis une adresse e-mail existante, depuis un fichier csv
- Création et gestion des groupes de contacts
WeSend est une solution …
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