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We Send: Guide Pas à Pas

Envoi gros fichier lourds fichiers volumineux WeSend

Guide Pas à Pas WeSend

Inscription et pré requis 

WeSend est une application qui permet d’envoyer des fichiers lourds, de façon sécurisée, via internet. Les destinataires reçoivent par email un lien pour télécharger les fichiers. L’ utilisateur doit disposer d’un compte WeSend : Inscription et caractéristique des comptes WeSend.

Les fonctionnalités et capacités d’envoi disponibles dépendent du profil du compte utilisateur WeSend. Une fois inscrit, l’utilisateur peut se connecter à son interface WeSend en renseignant Identifiant et mot de passe depuis la page d’accueil du site wesend.fr

login

4wsMes
envois

Lors de la connexion l’utilisateur accède à l’onglet ENVOYER

L’envoi s’effectue en 4 étapes :

  • A : Sélection des fichiers à envoyer.
  • B : Sélection des destinataires.
  • C : Rédaction du message et de l’objet d’accompagnement .
  • D : La sélection des options d’envois.

L’envoi est réalisé en cliquant sur le bouton ENVOYER .

Le destinataire reçoit un lien de téléchargement personnalisé.

envoi-ws-avec-pastille

pastille-a

pastille-b

pastille-c

pastille-d

Téléchargement
Ultra rapide
Gestion des
destinataires
Message
et objet
Options
de sécurité

Sélection des fichiers : en parcourant le disque utilisateur (bouton PARCOURIR), en faisant glisser les fichier dans la fenêtre “liste des fichiers” depuis Windows ou en sélectionnant les fichiers dans les éléments précédemment envoyés avec WeSend. C’est lors de cette sélection que l’utilisateur peut décider de crypter son envoi.

Sélection des destinataires par saisie d’adresse emails ou sélection dans la base de contact WeSend.

Les destinataires saisis lors d’envois précédent apparaissent sous formes de raccourcis sous la fenêtre d’ajout des contacts.

Rédaction du message et de l’objet accompagnant les liens de téléchargements.

La sélection des options d’envois : protection par mot de passe, durée de vie des fichiers et des envois, accusé de téléchargement, envoi d’une copie de l’email, suppression automatique des fichiers après téléchargement (options disponibles selon profil souscrit).

2wsInvitation et
réception de fichiers

reception-ws-avec-pastille

L’onglet  RECEPTION de l’interface permet à l’utilisateur de déposer des fichiers volumineux  sur son compte WeSend :

A : Invités enregistrés : Liste des tiers habilités à déposer des fichiers.

B : Invitation : Déclenchement d’une invitation.

C : Liste des fichiers déposés par des invités.

shemas-invitation-reception-ws-avec-pastille

3wsMes
fichiers

4Mes
envois

numerotationMes
contacts

mes-fichiers-ws-sans-pastille

mes-envois-ws-sans-pastille

mes-contacts-ws-sans-pastille

L’onglet MES FICHIERS permet d’accéder à l’ensemble des fichiers envoyés stockés : 

  • Visualisation téléchargement et renvoi du fichier par email.
  • Ajout, déplacement ou suppression de fichiers et de répertoires.

L’onglet MES ENVOIS permet de lister l’ensemble des envois réalisés :

  • Accès au détail de l’envoi : fichiers, destinataires, options.
  • Possibilité de refaire tout ou une partie de l’envoi (sous réserve de disponibilité des fichiers).

L’onglet MES CONTACTS permet de gérer l’ensemble des destinataires : 

  • Création de fiches contacts : identité, email, tel mobile.
  • Possibilité de rattacher les contacts à des groupes (entités).

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