Les échanges de données professionnelles et le partage de fichiers représentent des enjeux important de la vie des entreprises. Cependant, la plupart des solutions mises en œuvre sont limitées (envois de pièces jointes par email limitées à quelques Mo), insuffisamment sécurisées ou trop compliquées (USB, DVD, FTP).
Solution collaborative de travail et de partage sécurisé de documents en ligne…
Avec WeDrop, les fichiers relatifs à un projet ou un client sont regroupés dans un même espace en ligne. En cas de mise à jour du projet, (nouveau fichier, commentaire…), l’ensemble des acteurs reçoit une notification. Plus aucun problème de type ou de taille de fichiers, WeDrop gère même les fichiers volumineux. WeDrop est une solution de partage de fichiers en ligne, simplifiant les échanges de données professionnelles.
Déposez, partagez, invitez, commentez…C’est la simplicité et l’efficacité dans le travail grâce au partage de fichiers en ligne WeDrop
WeDrop est une solution de travail collaboratif. Chaque utilisateur autorisé gère son espace personnel et peut, depuis une simple connexion Internet :
- Créer des projets pour stocker ses fichiers en ligne et les partager.
- Gérer l’arborescence complète des dossiers et fichiers (modification, déplacement, suppression…).
- Inviter des collaborateurs à participer à ses projets partagés et gérer leurs droits (contributeur, lecteur…),Le partager des dossiers avec des collaborateurs externes ou internes grâce à l’option partage intégrée à la solution.
- Consulter les fichiers des projets partagés par ses collaborateurs.
Sécurité et traçabilité
La connexion à WeDrop est sécurisée en
HTTPS. Tous les événements (connexions, téléchargements…) sont enregistrés afin de garantir la traçabilité des échanges.
En fonction, de leurs autorisations, les participants d’un projet peuvent :
- Ajouter et télécharger des fichiers.
- Poster des commentaires.
- Créer des arborescences.
- Consulter et manipuler les fichiers.
- Partager fichiers et répertoires avec des tiers.
- Être notifiés lors de mises à jour.
Pilotage
La console d’administration WeDrop permet de :
- Gérer les comptes utilisateurs des projets et leurs droits (Manager, Contributeurs, lecteurs)
- Consulter le journal des événements, (envois, up-loads …)
- Suivre l’évolution des usages (statistiques par période…)
- Gérer les fonctionnalités et options de l’application
- Personnaliser l’interface graphique (logo, URL personnalisée, en-tête des e-mails…).
Interface Utilisateur
WeDrop propose un espace en ligne pour stocker et partager l’ensemble de ses fichiers dans une arborescence de dossiers et de fichiers dont il définit l’organisation et les droits d’accès.
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- L’utilisateur peut télécharge un ou plusieurs fichiers dans un classeur en parcourant son ordinateur
- Il peut également importer directement des fichiers en faisant un «glisser – déposer» dans la rubrique «Importer des fichiers»
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L’utilisateur peut partager des fichiers ou rendre disponible tout un dossier
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- Un classeur complet auprès de plusieurs utilisateurs en leur attribuant des droits (manager, contributeur lecteur). L’utilisateur tiers reçoit une invitation par e-mail avec son mot de passe lui donnant un accès personnel.
- Un fichier unique par envoi d’une url spécifique que l’utilisateur peut s’il le souhaite protéger par mot de passe.
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Visualisation directe des documents et création de commentaires au sein de WeDrop.
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- Les fichiers (doc, xls, ppt, pdf, jpg, …) peuvent être visualisés directement au sein de l’application.
- Chaque utilisateur peut commenter les fichiers et dispose d’un fil d’actualité par classeur qui lui permet de suivre tous les évènements (ajout, modif., suppression, commentaires).
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Interface Administrateur
Utilisateurs et fonctionnalités
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- L’administrateur crée et gère des comptes utilisateurs depuis sa console d’administration (possibilité d’importation directe de fichiers CSV ou via LDAP).
- L’Administrateur attribut des droits spécifiques à chaque utilisateur (Manager, Contributeur, Lecteur)
- L’administrateur peut gérer les profils utilisateurs, affecter des fonctionnalités et restreindre les adresses IP d’accès à la solution.
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Partagez
et travaillez
Avec tous types
de fichiers
WeDrop est une solution…
DropCloud exploite des technologies propriétaires développées et maintenues par sa propre R&D basée en France. Cette indépendance garantit à nos clients de toute taille et de tout secteur la pérennité et l’évolutivité des solutions qui leur sont proposées.
